ОТ ДОКУМЕНТА ДО ПЛАЩАНЕТО
Всяка покупка и продажба. Подредена и проследима.
Издавайте фактури, обработвайте документите от доставчици и следете плащанията. Продажбите и покупките са свързани с касата, банката, склада и счетоводството.
- Бързо издаване на фактури
- По‑лесна обработка на покупки
- Видими вземания и задължения
Всичко за управлението на вашите покупки и продажби
Оригинални, проформа, авансови и повтарящи се фактури. Оферти, кредитни и дебитни известия. Изпращане по имейл, сваляне и печат. Касови продажби и съпоставяне на банковите постъпления.
Фактури, оферти и известия
Издавайте оригинални, проформа и авансови фактури, оферти, кредитни и дебитни известия.
Повтарящи се фактури
По график — седмично, месечно, тримесечно или годишно — Cove издава нова фактура по образеца и може да я изпрати на клиента автоматично.
Вашата идентичност и номерация
Лого и фирмени цветове във фактурите и номерация, която продължава от предишната ви програма.
Изпращане, сваляне и печат
Изпращайте фактурите по имейл, сваляйте ги като PDF или ги печатайте — според нуждите на клиента.
Поръчки от клиенти
Приемайте поръчки, които резервират наличността, и издавайте фактурата направо от тях.
Касови продажби
Качете дневния отчет (Z) от касовия апарат — Cove записва оборота в продажбите, а от плана Business Essential издава и ПКО в „Каса“.
Съпоставяне на плащанията
Cove сверява постъпленията от банковото извлечение с неплатените фактури; при частично плащане виждате платеното и остатъка.
Издадени фактури от PDF
Издавали сте фактури на ръка или в друга програма? Качете ги като PDF — Cove разчита данните, а фактурата влиза с отпечатания си номер.
Фактуриране в друга валута
Фактурирайте в друга валута — Cove посочва данъчната основа и ДДС в евро по курса на БНБ към датата на данъчното събитие.
ДДС третиране на всяка продажба
Cove определя третирането по ЗДДС на всяка продажба и я вписва в дневника за продажбите — от плана Business Essential.
Пълнота на реквизитите
Системата следи за задължителните реквизити на всяка фактура.
Фактури от доставчици, разписки и фискални бонове. PDF, сканирани документи и снимки. Групово качване и OCR. Филтри по плащане и осчетоводяване. Импорт и експорт.
Документи от доставчици с AI
Фактури, фискални бонове и разписки като PDF, сканирано копие или снимка — Cove AI извлича данните за преглед и одобрение.
Документите от пощата
Фактурите от доставчици идват по имейл? Препратете ги на имейл агента на Cove — от плана Business Essential.
Групово качване
Папка, ZIP архив или до 200 файла наведнъж, вместо да обработвате всеки поотделно.
Поръчки и доставки
Поръчки към доставчици, приемане на стоката преди фактурата и връщане към доставчик.
Плащания по извлечението
Cove разчита банковото извлечение и предлага към кое задължение е всяко плащане; вие потвърждавате и фактурата става платена.
Платежно нареждане
Cove попълва бланката за превод или за плащане към бюджета — готова за подпис в банката.
Статус и филтри
Обобщени таблици и детайли по статус — платен или неплатен, осчетоводен или неосчетоводен — за всички разходни документи.
Експорт и импорт
Свалете или внесете разходните си документи с готовите шаблони на Cove.
ДДС дневници и декларации
Cove следи третирането по ЗДДС на всяка покупка и я вписва в дневника за покупките — от плана Business Essential.
Контрол на документите
Същият файл не влиза два пъти, вече записаният документ се отбелязва, а липсващите номер, ЕИК, ДДС и начин на плащане — също.
Документите не остават в отделни списъци.
Плащанията се съпоставят с фактурите, а платената фактура сама става приход. Покупките на стоки увеличават наличностите, а продажбите ги намаляват. Данните се използват и за счетоводните записи и ДДС отчетността.
Ясни стъпки. Свързани данни.
- Стъпка 1
Създайте или качете
Издайте документ за продажба или добавете документ от доставчик.
- Стъпка 2
Проверете и потвърдете
Прегледайте данните, реквизитите и предложенията.
- Стъпка 3
Следете резултата
Вижте плащането, наличностите и счетоводното отражение.